イベント当日に仕事など緊急の予定が入ってしまい、参加ができなくなってしまうことはあり得ることです。

すでに参加回答を済ませたあと、そのようなことになったときは、速やかに主催者にご連絡ください。
LINE、メールどちらでも構いません。

その後、出欠回答ページの回答を「不参加」に直していただくようお願いいたします。

そうすることで、ほかに参加を希望している人のくり上げ参加が可能になります。
ご協力をお願いいたします。