少人数の勉強会は、資料より先に机の上と進め方を整えると始めやすくなります。発言のきっかけと時間管理を助ける備品5選を紹介。読書会にも使える小物ですが、まずは一つの勉強会に必要な分から準備しましょう。
1. 名札は、呼んでほしい名前を書くために
コクヨなどのクリップ式名札ケースは、初対面でも名前を呼びやすくしたい会の候補。紙の大きさと留め方、必要な枚数を確認します。本名を書くことを前提にせず、ニックネームでよいかを案内。服に留めにくい人には机へ置くなど、別の使い方も用意しましょう。
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コクヨ クリップ 名札 ケース
コクヨなどのクリップ式名札ケースは、初対面でも名前を呼びやすくしたい会の候補。検索結果へのリンクです。サイズ・仕様・販売元をご確認ください。画像は検索候補の一例です。
2. 考えを一枚ずつ、見える形に
ポストイットなどの付箋は、質問や意見を一つずつ書いて並べたい会に便利。書く量に合う大きさと色数を選びます。会場の壁へ直接貼ってよいとは限らないので、使用場所を確認。机や持参ボードへ並べる方法なら、施設を傷める心配を減らしやすくなります。
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スリーエム ポストイット 強粘着 付箋
ポストイットなどの付箋は、質問や意見を一つずつ書いて並べたい会に便利。検索結果へのリンクです。サイズ・仕様・販売元をご確認ください。画像は検索候補の一例です。
3. 共有メモは、少し離れても読める線で
ぺんてるのサインペンなどは、付箋へ短く大きく書きたい人の候補。線幅と色、紙への裏抜けを確認します。ホワイトボード用とは違うため、ボードへ直接書かないように。紙の下へ敷く物も準備し、まず数本から人数に合わせて使い回せます。
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ぺんてる サインペン
ぺんてるのサインペンなどは、付箋へ短く大きく書きたい人の候補。検索結果へのリンクです。サイズ・仕様・販売元をご確認ください。画像は検索候補の一例です。
4. 発表と休憩の時間を、見ながら進める
TD-384は、発表時間を進行担当が確認したい会の候補。読みやすさ、電池、音の扱いを確認します。終了音で話を急に切るより、残り時間を事前に伝える運営と組み合わせると使いやすくなります。スマートフォンのタイマーで足りるなら、そのまま活用できます。
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タニタ でか見えタイマー TD-384
TD-384は、発表時間を進行担当が確認したい会の候補。検索結果へのリンクです。サイズ・仕様・販売元をご確認ください。画像は検索候補の一例です。
5. 進行表と確認事項を、一つにまとめる
コクヨなどのA4クリップボードは、進行表と会場の片付け項目をまとめたい主催者向け。立って進行する場合にも書きやすい形を選べます。参加者の詳しい個人情報は載せず、担当者と時間など必要な内容に絞ると、誰が見ても次の動きが分かりやすくなります。
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コクヨ A4 クリップボード
コクヨなどのA4クリップボードは、進行表と会場の片付け項目をまとめたい主催者向け。検索結果へのリンクです。サイズ・仕様・販売元をご確認ください。画像は検索候補の一例です。
必要な物から、ひとつずつ
会場の机、ホワイトボード、筆記具の貸出を確認して不足分を用意しましょう。テーマ、発表時間、休憩、終了時刻が決まれば必要な備品も絞れます。初回は小さく開き、終わりに参加者へ使いやすかった物を聞いて、次回の準備へつなげましょう。