初参加の人が受付で迷わず、主催者も落ち着いて迎えられるように。名札から卓上案内まで、交流会の受付に役立つ便利グッズ5選を、少人数での使い方と一緒に紹介します。
1. 名札で呼んでほしい名前を共有
クリップ式名札ケースは、会話のきっかけになる名前を共有したい会の候補。コクヨなどの製品を比較するときは、用紙サイズ、留め方、枚数を確認します。本名の記入を当然にせず、ニックネームで参加できるかを案内し、使い終わった紙は回収の扱いを決めましょう。
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クリップ式の名札ケース
クリップ式名札ケースは、会話のきっかけになる名前を共有したい会の候補。検索結果から、サイズ・入数・仕様と販売元をご確認ください。 画像は検索候補の一例です。
2. 卓上案内は会の名前と受付を簡潔に
A4の卓上案内スタンドは、会議室入口や受付机で場所を示す候補。縦横の向き、用紙の交換方法、置いたときの安定を確認します。カフェの共用席などでは掲示が許可されるかを先に確認し、通路をふさがない位置へ置きましょう。
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A4卓上案内スタンド
A4の卓上案内スタンドは、会議室入口や受付机で場所を示す候補。検索結果から、サイズ・入数・仕様と販売元をご確認ください。 画像は検索候補の一例です。
3. クリップボードで当日の手順を一枚に
A4クリップボードは、受付のチェック項目と進行表をまとめたい主催者の候補。筆記しやすさ、クリップの強さ、収納性を比較します。参加者一覧を使う場合は他の人から見えないよう管理し、必要以上の個人情報を印刷しないようにしましょう。
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A4クリップボード
A4クリップボードは、受付のチェック項目と進行表をまとめたい主催者の候補。検索結果から、サイズ・入数・仕様と販売元をご確認ください。 画像は検索候補の一例です。
4. 現金受付があるならトレーを一つ
コイントレーは、現金の受け渡しを机上で確認したい会の候補。小銭が取りやすい形と大きさを選びます。釣銭の準備と受付担当を決め、参加費の受領を記録しましょう。キャッシュレスのみの会や無料の会なら購入は不要です。
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受付用コイントレー
コイントレーは、現金の受け渡しを机上で確認したい会の候補。検索結果から、サイズ・入数・仕様と販売元をご確認ください。 画像は検索候補の一例です。
5. 進行用タイマーで受付と開始を分ける
タニタTD-384は、自己紹介や休憩の区切りを手元で確認する候補。会話を急かさないよう、音を鳴らすか画面を見るだけにするかを決めます。会場の音のルールと電源を確認し、スマートフォンで十分なら買い足さなくても構いません。
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タニタ でか見えタイマー TD-384
タニタTD-384は、自己紹介や休憩の区切りを手元で確認する候補。検索結果から、サイズ・入数・仕様と販売元をご確認ください。
買う前に、参加先と手持ちの道具を確認
受付用の机や案内表示を置けるかは会場に確認しましょう。最初は名札と一枚の進行表で運営し、困った所に道具を足す方法でも十分です。担当者が交代しても分かるよう、置き場所と片付け方を一緒に決めておくと次回も使いやすくなります。