申込から当日までのお願い

今日はこれからみさきまぐろきっぷを使いまして、まぐろのグルメと河津桜を見に行くのですが、今回ちょっとトラブルがあったので『お願い』を綴ることにしました。

ある参加希望者が申し込みをくださったのですが、こちらから参加にあたりやってほしいことがありましてお願いをしていました。
その返答期限を開催前日の21:00までにお願いしていたのですが、全くメッセージすら読んでくださらないまま時間が来てしまいましたので申し訳ないのですが、参加する意思がないとみなしてキャンセルをかけてしまいました。
すると別の参加希望者より「この人はすごく良い方でお会いしたいのを楽しみにしてたのに残念です」と苦情を頂きました。

事情を考慮して、申し出があった方とキャンセルさせてしまった方にそれぞれお詫びしましてもしよければ来てくださいと願ってみましたが結局断念することとなり、サークル活動する中で反省点がついてしまいました。

今回の原因は申込をいただいてから必要事項の返信をメッセージも読まずに流れていたこととなります。
確認したいことができたらメッセージは送るので適宜確認をお願いはしている所ですので、仕事とかで忙しいかとは思いますが数分でもかまいません。
ぜひイベント情報の更新やメッセージの確認に目を通してくだされば嬉しいです。ずっと返信がないのも不安にはなりますが主催もおんなじことです。スミマセンが、ご協力よろしくお願いします🙇