初めてのオフ会どこに行けばいい?❷

ひとりもなかまもおでかけ友達づくりサークル『ATACS』
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  • 今回は集合場所に
  • 関してのお話をします

こんにちは。
「これから社会人サークルに興味があって参加してみたいんですけど、どうしたらいいのかがわからない」と言う方に読んでほしいブログ。今回は集合場所をテーマにお伝えします。

前回のブログをまだ読んでない方は併せてご参照ください。
https://circle-book.com/users/3603/blogs/23193

  • 集合場所→東京駅の改札外に12時

例えばこんなふうに記されていたとします。これで集合場所ってどこかわかるでしょうか?
正直わからないと思います。東京駅はそもそも改札口が1つだけとも限りませんし、あまり地理的なものがわからなくともみなさんでしたら東京駅の大きさは容易に想像がつくでしょう。では東京駅のどこで待ち合わせになるのか?具体的に記されていなければ主催者さんに確認する必要があるでしょう。では主催者に聞いてみましょう。

申込した人しかお教えできません


単に申し込む前に主催者さんに聞いてもこんなふうに突っぱねられることがあります。けれどもここで酷い主催者だと思ってはいけません。実はこれも不正手段の対策のひとつでとあります。
あまり社会人サークルにこれから参加する前の人に伝えるべき要素だとは思ってないですが、社会人サークルでマルチや宗教・ネットワークビジネス勧誘目的や恋人探しで参加する人が実際わりといるもので、過去に私が経験したこととして集合場所が指定されていてそこからある目的地にみんなで行くイベントがありました。私は参加者側で参加してきたのですが、その目的地になんと宗教勧誘目的で以前参加していた人が待ち伏せしていたといったトラブルが起きたことがあります。
そこで当サークルでも防犯対策として集合場所は申込した人しか原則わからないようになっています。

マナーとしてサークルに参加したい時は必ず申込をして集合場所に来てください。

  • 間違えそうだと思ったら
  • きちんとした誘導をしよう

これは主催者側向けのアドバイスとなるのですが、どうしても集合場所が間違えやすい場所にせざるを得ない時はできる限りの道しるべを概要欄にまとめておくと良い印象をもつと思います。
私も企画を作る際に、目標は全員スムーズに迷いなく来れることをめざしてやっています。